Внедрение МойСклад

Кому подойдет МойСклад

МойСклад – это облачная ERP‑система для малого и среднего бизнеса. Она оптимальна для компаний, работающих в розничной торговле, оптовых продажах, на маркетплейсах и в сфере небольшого производства. Платформа помогает управлять товарными запасами, интегрироваться с маркетплейсами и онлайн‑магазинами и автоматизировать ежедневные операции.

Как происходит внедрение МойСклад: проектный подход

Внедрение разбивается на короткие этапы продолжительностью от недели до месяца. Каждый из них приносит конкретный результат, который можно сразу использовать в бизнесе. Классический проект состоит из семи ключевых этапов:

1. Обследование бизнеса. Специалисты собирают требования заказчика, проводят интервью с руководителями и ключевыми сотрудниками, описывают существующие бизнес‑процессы в формате AS IS и фиксируют их в текстовом и графическом виде (BPMN). Это помогает выявить задачи автоматизации и подготовить основу для внедрения.

2. Разработка технического задания. На основе результатов обследования моделируются будущие процессы (TO BE), описываются функциональные и технические требования. Итог этапа – текстовое и графическое описание будущих бизнес‑процессов и готовое техническое задание.

3. Настройка системы. Производится базовая настройка: ввод данных о юридических лицах, расчетных счетах, складах и сотрудниках. Затем настраиваются модули «Товары», «Закупки», «Производство» (при необходимости) и «Продажи», справочники (каналы продаж, способы доставки и оплаты), дополнительные поля в карточках документов и права доступа. Результат – макет системы без интеграций.

4. Интеграции. Команда подключает МойСклад к маркетплейсам, сайтам, службам доставки, платежным системам, телефонии, мессенджерам и CRM (например, amoCRM). После завершения этапа система готова к опытной эксплуатации.

5. Пилот. Загружается клиентская база, первая группа сотрудников начинает работать в новой системе, проводятся тестирование и корректировка процессов, пишутся регламенты, составляется план запуска.

6. Обучение и запуск. Организуется обучение для сотрудников и руководителей, проводится запуск системы. Итог — команда уверенно использует новый инструмент.

7. Сопровождение. После запуска предоставляется техническая поддержка и консультации в чате, что позволяет своевременно устранять проблемы и оптимизировать работу.

Проектная команда

В типовую команду входят руководитель проекта, бизнес‑аналитик и аккаунт‑менеджер. При необходимости нетиповых интеграций привлекаются разработчики. Такой состав обеспечивает комплексный подход к внедрению.

Сроки и стоимость

Продолжительность внедрения зависит от масштабов компании и сложности интеграций. Для получения расчёта стоимости и сроков оставьте заявку, и мы свяжемся с вами.

Почему стоит заказать внедрение МойСклад у специалистов

Повышение эффективности. Автоматизация процессов снижает рутинную нагрузку и сокращает число ошибок.

Единое информационное пространство. Интеграции с маркетплейсами, интернет‑магазинами и CRM позволяют вести учет в одном месте.

Гибкость и масштабируемость. Пошаговое внедрение МойСклад настраивается под специфику бизнеса, что важно для растущих компаний.

Профессиональное сопровождение. Наличие поддержки и обучения обеспечивает плавный переход на новую систему.